El Reto
Somos conscientes de que hay un alto número de iniciativas que forman parte del portafolio de proyectos en las que se invertía un tiempo considerable y que, finalmente, no se llevaban a cabo. Este hecho conlleva a una alta dedicación de personas y recursos de manera ineficiente.
Esta situación es debida, en parte, a la carencia de unos criterios unificados para descartar aquellas iniciativas en fases previas al análisis de viabilidad, y a una falta de entendimiento común de las necesidades reales de la organización y de sus objetivos estratégicos. Este escenario da como resultado que algunos proyectos estén desalineados con respecto a los principales objetivos de la organización.
"Eraneos nos ayudó a aprovechar al máximo los recursos existentes en la organización y a asegurar el alineamiento entre la estrategia y la ejecución de los proyectos".
Nuestro enfoque
Para identificar qué significa “valor” para Suez, se partió de los objetivos estratégicos de la compañía, comunicados por el Comité de Dirección (Eficientar, Crecer, Digitalizar, Transformar y Mejorar).
Con esta base se identificaron palancas que permitiesen aterrizar estos objetivos en un impacto medible para cada una de las iniciativas candidatas.
Se identificaron también medidas de esfuerzo, relacionadas con el CAPEX, OPEX y la duración de las iniciativas. Además, se definieron prioridades estratégicas que permitieran entender la importancia estratégica de las iniciativas y su relación con aspectos legales o regulatorios.
En workshops de trabajo colaborativo con los diferentes negocios se consensuaron las medidas, palancas y prioridades, y en base a pruebas piloto, se definió una matriz de priorización única para toda la organización. Esto permite, en efecto, comparar la contribución a los objetivos de negocio de la compañía de iniciativas de diferentes áreas.
Resultado
En pocos meses de trabajo aumentó la eficiencia en el proceso de creación del portfolio, al realizar el análisis detallado únicamente en aquellas iniciativas más alineadas con los objetivos estratégicos de la organización. Esto ha asegurado que el esfuerzo de análisis se centre en iniciativas con buenas posibilidades de salir adelante.
Esta nueva forma de trabajo resultó una mejora de la eficiencia equivalente al 30% en los primeros 6 meses de trabajo, gracias al ejercicio de priorización alineada con los objetivos estratégicos.