De Wtp-monitor© biedt benodigde Quality Assurance op processen en IT

Een helder verhaal richting de toezichthouder, op basis van goede dialoog met leverancier

Zowel pensioenfondsen als pensioenuitvoeringsorganisaties hebben in kader van de Wet toekomst pensioen (Wtp) te maken met het inrichten van nieuwe processen en aaanpassingen of vernieuwing van de onderliggende IT-systemen. Voor de hele sector is dit een gigantische verandering na jaren van redelijk stabiele omgevingen in de pensioenbeheerketen. Voor het invoeren van zowel de Solidaire Premie Regeling (SPR) als de Flexibele Premie Regeling (FPR) moet enorm veel werk verzet worden. Veel pensioenfondsbestuurders maar ook pensioenuitvoeringsorganisaties hebben hun handen vol aan alle veranderingen aan de ‘voorkant’ (reglementen, invaarsjablonen, transitieplannen, implementatieplannen etc.).

De onderliggende processen en IT-systemen hebben echter ook aandacht nodig: richting de invaardatum wil je als bestuurder grip hebben op de haalbaarheid en maakbaarheid van het “Wtp-proof” zijn van de systemen. Dit vraagt om diepgaande kennis over IT-architectuur, pensioensoftware, productiviteit van de bouw- en testteams, cloud etc.; kennis die niet altijd beschikbaar is binnen het bestuur. Maar uiteindelijk verlangt DNB wel dat de bestuurder grip heeft op het hele proces richting de invaardatum.

Inzicht en grip op de voortgang van de PUO

Eraneos ontwikkelde speciaal voor pensioenfondsen die meer grip willen krijgen op de voortgang bij hun PUO de “Wtp-monitor©”. Een inmiddels bewezen dienstverlening die bestuurders op maandelijkse basis onafhankelijk informeert over de voortgang en de haalbaarheid van de invaardatum bij de PUO en/of de softwareleverancier. 

Aan de hand van de Wtp-monitor kijkt Eraneos naar vijf hoofdaspecten met tal van onderliggen aspecten die invloed (kunnen) hebben op de voortgang. Niet alleen de programmaopzet en -transitievoortgang passeren daarbij de revue, maar ook de impact op de huidige dienstverlening, marktpositie van de leverancier en de contracteringsaspecten worden meegenomen.

Vanuit een objectieve positie zorgt Eraneos voor degelijke hoor en wederhoor met de PUO of softwarepartij, zodat de maandelijkse rapportage effectief besproken kan worden met alle stakeholders. Ervaring leert dat dit uiteindelijk niet alleen veel inzicht oplevert aan de vraagzijde maar dat ook de aanbodzijde hier de vruchten van plukt. Met als overall resultaat meer begrip over en weer, maar ook meer grip voor de opdrachtgever.